Flexera Software FlexNet Manager for SAP Business Suite

Administratoren mussten bislang die Lizenzaktivitäten auf jedem der vielen SAP-Systeme in einem Unternehmen manuell messen und dann die Benutzerprofile manuell aktualisieren. Auch die Vorbereitung einer SAP-Systemvermessung wird dadurch sehr zeitaufwendig.

Flexera Software FlexNet Manager for SAP Business Suite sammelt Nutzungsdaten und ermöglicht es den Administratoren, alle angeschlossenen Systeme häufiger mit einer einzigen Änderung der Stammdaten zu aktualisieren. Dies trägt zu einer höheren Produktivität bei und erleichtert den Administratoren ihre Aufgabe.

Die jeweiligen SAP-Lizenztypen grenzen sich nicht eindeutig voneinander ab, zumal es dem Administrator überlassen bleibt, die Benutzer richtig zu klassifizieren. FlexNet Manager for SAP Business Suite macht die SAP-Lizenzklassifizierung transparent. Durch Analyse des Benutzerverhaltens unter Berücksichtigung der aktuellen Lizenzzuordnung können Unternehmen erkennen, an welcher Stelle kostengünstigere Lizenztypen besser geeignet wären.

Die Lösung schlägt automatisch eine optimale Reklassifizierung anhand individueller Kriterien vor. So können Unternehmen eine optimale Klassifizierungsstrategie ermitteln, die zu dem besten Lizenzierungsverhältnis führt. Zudem können sie Lizenzzukäufe genau budgetieren und Ausgaben für teure Lizenzen vermeiden, die gar nicht benötigt werden.

Mit FlexNet Manager for SAP Business Suite können Administratoren die Anzahl der tatsächlich genutzten Lizenzen mit den vertraglich vereinbarten Lizenzen abgleichen, um den künftigen Bedarf genau zu prognostizieren und zu budgetieren.

Dies bringt den Einkauf in eine deutlich bessere Verhandlungsposition für den Erwerb neuer Lizenzen, da er nicht erst nach einer jährlichen SAP-Systemvermessung auf einen unerwarteten Anstieg des Lizenzbedarfs reagieren muss.

Mit FlexNet Manager for SAP Business Suite erstellen Sie auf Knopfdruck detaillierte Übersichtsberichte. Mit diesen Übersichten sind Unternehmen in der Lage, die tatsächliche und die angestrebte Lizenznutzung miteinander zu vergleichen und für strategische Entscheidungen heranzuziehen.

Darüber hinaus ermöglicht FlexNet Manager for SAP Business Suite die Kostenverrechnung nach Abteilung, Geschäftseinheit, Land, usw., basierend auf der tatsächlichen Nutzung.

Die SAP-Integration arbeitet mit einer vertrauten Benutzeroberfläche und ist somit in kurzer Zeit zu beherrschen. Die Installation erfolgt schnell und einfach bei laufenden Systemen.

Infolge von Akquisitionen kann es vorkommen, dass in Unternehmen keine einheitlichen Benutzerkennungen verwendet werden, sodass für eine Person mehrere Lizenzen abgerechnet werden. Mit FlexNet Manager können Administratoren die Benutzerinformationen ganz einfach zusammenführen, um doppelt abgerechnete Lizenzen zu erkennen und freizugeben.

FlexNet Manager for SAP Business Suite stellt die nötigen Nutzungsinformationen bereit, um die SAP-Kosten intern anhand der tatsächlichen Nutzung verrechnen zu können, anstatt die Kosten einfach durch die Mitarbeiterzahl zu teilen. Dieses Verfahren ist nicht nur „fairer“, sondern fördert auch die Eigenverantwortung und beeinflusst das Nutzungsverhalten positiv.