Erstellung von Lizenz- und Compliance-Richtlinien

Beschleunigung einer erfolgreichen Umsetzung der Software-Monetarisierung mithilfe von gut definierten Anforderungen für Richtlinien.

Eine effektive Konzeption von Richtlinien für Softwarelizenzen erfordert eine solide Strategie für Software-Monetarisierung.

Softwareanbieter und Hersteller intelligenter Geräte wissen zwar oft, dass es Probleme mit den Richtlinien ihrer Berechtigungs- und Software-Lizenz-Compliance gibt, doch häufig wissen sie nicht, wo sie mit der Problembehebung anfangen sollen und welche Vorteile eine entsprechende Optimierung für sie hätte. Dadurch kann der ROI niedriger ausfallen als erwartet.

Das Fehlen von Richtlinien für die Software-Lizenz-Compliance zählt zu den häufigsten Problemen, durch die Unternehmen heute gebremst werden. Das Dokument mit Lizenz- und Compliance-Richtlinien ist ein dynamisches Dokument, in dem standardisierte Richtlinien und Geschäftspraktiken für die Lizenzierung und Monetarisierung von Software innerhalb eines Kundenunternehmens festgelegt sind. Eine gut definierte Lizenz- und Compliance-Richtlinie ist für die erfolgreiche Umsetzung eines Verwaltungssystems für Lizenzberechtigungen und Compliance unerlässlich. Mit einer derartigen Richtlinie erreichen Unternehmen folgende Ziele:

  • Aufbau einer soliden Grundlage für die Festlegung der Geschäfts- und Marktanforderungen für Lizenzierungs-, Berechtigungs- und Compliance-Management
  • Festlegen klarer Vorstellungen und Ziele für das Geschäftsproblem, das durch die Lizenzierungs-, Berechtigungs- und Compliance-Verwaltung behoben werden soll
  • Eindeutige Festlegung und Kommunikation der wirtschaftlichen Zielsetzung
  • Optimierung betrieblicher Effizienzen und Senkung der Bereitstellungsrisiken
  • Orientierungshilfe für Prozesse, Governance und Organisationsstruktur
  • Verkürzung der Produkteinführungszeit für neue Produkte, die von Lizenzierungs-, Berechtigungs- und Compliance-Verwaltung abhängig sind
  • Besseres Kundenerlebnis durch Vereinfachung von Produktkommunikation und -struktur

Geschäftliche Anforderungen, die adressiert werden:

Nach erbrachter Serviceleistung zum Konzipieren von Lizenzierungs- und Compliance-Richtlinien werden Sie folgende Ergebnisse erreicht haben:

  • Sie besitzen ein dynamisches Dokument zum Festlegen geschäftlicher Anforderungen.
  • Sie haben das Risiko verspäteter oder falscher Anforderungen gesenkt.
  • Auf Best Practices basierende Entscheidungen über den Ansatz für Berechtigungen und Compliance wurden dokumentiert.
  • Kommunikation und Wissenstransfer erfolgen aus einer Hand.
  • Beschleunigte Bereitstellung durch gut definierte und akzeptierte Anforderungen
  • Es wird sichergestellt, dass die geschäftlichen Anforderungen, Strukturen und Prozesse soweit definiert werden, dass das Geschäftsmodell unterstützt werden kann.

Bereitstellungsansatz:

Diese Serviceleistung für die Ausarbeitung von Softwarelizenz-Richtlinien wird von zwei Beratern der Global Consulting Services von Flexera Software – einem Strategieberater und einem Lösungsarchitekten – in drei Phasen erbracht:

  1. Vorbereitung:
    • Festlegen der Tagesordnung der Sitzung in Zusammenarbeit mit dem Projektsponsor
      • Festlegen der einzelnen Workshop-Sitzungen und -Themen
      • Identifizieren der wichtigsten Projektbeteiligten der einzelnen Sitzungen
    • Bereitstellen und Auswerten der im Vorfeld der Workshops ausgefüllten Fragebögen
    • Aktualisieren des zur Workshop-Durchführung bestimmten Materials für Sitzungen
  2. Workshops:
    • Workshops werden nach bestimmten Themen entworfen und erfordern eine bestimmte Anzahl von Projektbeteiligten.
    • Es werden mehrere Workshop-Tage systematisch durchgeführt, um Best Practices vorzulegen und Anforderungen zu sammeln.
    • Detaillierte Sitzungsaufzeichnungen werden erfasst und verteilt.
  3. Entwicklung des Richtliniendokuments:
    • Erstellen einer ersten Version des Dokuments für Lizenzierungsrichtlinien, basierend auf den Anforderungen, die in den Workshops erfasst wurden
    • Aktualisieren und Verfeinern des Dokuments für Lizenzierungsrichtlinien, basierend auf Kundenfeedback