ROI-Workshop: Software Asset Management und Lizenzoptimierung

Argumentationsgrundlage für komplexere SAM-Funktionen

Ein solider Busines Case gewinnt die Unterstützung des Managements und sichert die Investitionsbereitschaft

Wenn ausgereifte SAM-Prozesse (Software Asset Management) fehlen, entstehen für Unternehmen Haftungsrisiken bei Software-Audits und ggf. zu hohe Ausgaben. Ein ausgereiftes SAM-Programm, das von einer Lösung zur Softwarelizenzoptimierung unterstützt wird, kann Kosten kontrollieren und die Risiken in Verbindung mit Softwarebeständen senken. Doch vielen Unternehmen fehlen die Fakten und Daten, mit denen sich eine Investitionsentscheidung begründen ließe. Die Services für Softwarelizenzoptimierung von Flexera Software unterstützen Unternehmen dabei, den aktuellen Reifegrad des Asset Managements zu bewerten, eine Argumentationsgrundlage im Sinne eines Programms für SAM und Lizenzoptimierung zu entwickeln und die SAM-Prozesse gemäß Best Practices sowie Roadmaps für die Umsetzung des Programms zu entwerfen.

Mit einem derartigen Programm erreicht Ihr Unternehmen den höchsten Level des Stufenmodells für Softwarelizenzoptimierung. So sind bei den laufenden Softwareausgaben jährliche Kosteneinsparungen von 5 bis 30 % möglich.

Der ROI-Workshop „Software Asset Management und Lizenzoptimierung“ ist ein dreitägiger Service. Mitarbeiter des Kunden nehmen aktiv daran teil, um gemeinsam eine schnelle Bewertung der vorhandenen SAM-Funktionen vorzunehmen. Ein ausführlicher Fragebogen dient als Grundlage der interaktiven Sitzung. Die Antworten aus der Selbsteinschätzung des Kunden und die Workshop-Ergebnisse gehen als Hypothesen in das ROI-Modell von Flexera Software ein. Mit einer Schätzung von ROI und Amortisierungszeitraum wird der geschäftliche Mehrwert abgebildet, der im Zuge der unternehmensweiten Einrichtung eines robusten Programms für SAM und Lizenzoptimierung erzielt werden kann.

Geschäftliche Anforderungen, die adressiert werden:

Durch den erfolgreichen Abschluss des Service profitiert Ihr Unternehmen von folgenden Vorteilen:

  • Sie erkennen das Ausmaß von Lizenzhaftungsrisiken und Chancen zur Optimierung der Lizenzkosten.
  • Sie entwickeln eine Argumentationsgrundlage zur Rechtfertigung von Investitionen in ein Programm für SAM und Lizenzoptimierung.
  • Sie können einen Zeitrahmen für die Amortisierung sowie den geschäftlichen Nutzen von SAM und Lizenzoptimierung abschätzen.

Bereitstellungsansatz:

Der Workshop ist kurzfristig angelegt und beinhaltet folgende Elemente:

  • Einen Workshop vor Ort, der von einem Senior oder Principal Consultant von Flexera Software mit SAM-Expertenwissen durchgeführt wird. An dem Workshop nehmen wichtige Projektbeteiligte des Kunden teil, die mit den aktuellen SAM-Geschäftsprozessen des Kunden vertraut sind.
  • Ein umfassender ROI-Fragebogen (gemäß ISO-Standard 19770-1) wird vor dem Workshop verteilt und als Grundlage für Besprechung und Assessment der aktuellen SAM-Funktionen verwendet.
  • Der Kunde ermittelt die gesamten Softwareausgaben des Unternehmens und wichtige anstehende Ereignisse (z. B. Vertragsverlängerungen, jährliche True-ups, Softwarelizenz-Audits usw.).
  • Anschließend werden wichtige Erfolgsfaktoren und potenzielle Hindernisse zusammengefasst. Der ROI wird anhand des ROI-Modells von Flexera Software prognostiziert. Dann wird ein Zeitrahmen für die Realisierung des erwarteten geschäftlichen Nutzens festgelegt.
  • Die Workshop-Leistungen und die zentralen Erkenntnisse werden mit den teilnehmenden Projektakteuren besprochen, einschließlich der Argumentationsgrundlage zur Rechtfertigung eines Programms für SAM und Lizenzoptimierung und der nächsten Schritte.